TAGI SZOLGÁLTATÁS SZABÁLYZATA

a Területi Szervezetek Tanácsa által 2020. november 18-án elfogadott módosításokkal egységes szerkezetben

A MOK Alapszabályában érintett tagi szolgáltatás részletes szabályozása, a tagi szolgáltatási keret átlátható felhasználása érdekében a TESZT az alábbi szabályzatot alkotja meg:

1) A tagi szolgáltatások körét a TESZT határozza meg. A szolgáltatások köre jelen szabályzat melléklete. A mellékletben felsorolt tagi szolgáltatások a MOK kamarai cél szerinti alaptevékenységének minősülnek.

2) A tagi szolgáltatási kvóta éves összegét a TESZT határozza meg a MOK költségvetésében.A tárgyévben fel nem használt tagi szolgáltatási kvóta a következő évre átvihető a TESZ elnökségének vagy elnökének, legkésőbb a tárgyév december 1. napjáig meghozott, indokolt, a konkrét tagi szolgáltatások körét, a felhasználás célját meghatározó, döntése alapján.

3) Minden TESZ az adott időszakban az általa felhasználható tagszolgáltatási kvóta felhasználásáról költségvetésében dönt.
a) A döntésnél figyelembe kell venni, hogy a szabályzat szerint mi tartozik a tagi szolgáltatás körébe.
b) Amennyiben olyan szolgáltatást kíván a TESZ biztosítani, mely nem szerepel a szabályzatban, akkor előzetesen a TESZT elé terjeszti, hogy a tervezett új szolgáltatást
a TESZT a tagi szolgáltatási körbe befogadja-e.

4) A tagi szolgáltatások felhasználásáról a MOK Országos Hivatala (továbbiakban: OH) pénzügyi osztálya nyilvántartást vezet. A TESZ a 2) pontban hivatkozott elnök(ség)i határozatot a tárgyév december 31. napjáig megküldi az OH-nak.

5) A tagszolgáltatási pénzösszegre az alábbi módon lehet igényt benyújtani:
a) tervezett tagi szolgáltatás esetén:
aa) annak részletes leírásával,
ab) tervezett költségeinek meghatározásával (részletes költségvetés),
ac) az elérni kívánt tagok létszámának meghatározásával,
ad) a tervezett időpont/időszak megjelölésével szükséges az igényt benyújtani,
b) már megvalósult tagi szolgáltatás esetén annak részletes elszámolásával nyújtható be igény,
c) igényjogosultság a MOK költségvetésében meghatározott pénzösszeg mértékéig áll fenn,
d) amennyiben a tervezett tagi szolgáltatás a rendelkezésre álló keretet meghaladja, akkor annak kvótán felüli támogatásáról a TESZT egyedileg hoz határozatot.

6) Az igényt az OH pénzügyi osztályához kell benyújtani az előírt mellékletekkel együtt.
a) Az igény benyújtható levélben és elektronikus úton is;
b) Az igényt az OH iktatja és megvizsgálja, hogy a szabályzatban előírt minden feltételnek megfelel-e;
c) Amennyiben a TESZT által ajánlott tagi szolgáltatásra nyújtja be kérelmét, az OH vagy a TESZ és a kérelem az előírt feltételeknek megfelel, akkor az OH a kérelmezett összeg átutalásáról intézkedik;
d) amennyiben nem a feltételeknek megfelelő kérelem kerül benyújtásra, akkor az OH annak elutasításról dönt;
e) az OH elutasító döntése ellen a TESZT-hez lehet fordulni; a TESZT a soron következő ülésén dönt a kérelemről.

7) Rendkívüli esetben az OH hivatalvezetője előleg utalásáról dönthet.

8) A tagi szolgáltatásra igényelt pénzösszegről a szolgáltatás megvalósulását követően el kell számolni.
a) Az elszámolás során be kell nyújtani minden számla, kifizetés bizonylatainak hiteles másolatát.
b) A fel nem használt pénzösszeget a kamara országos tagdíjszámlájára vissza kell utalni.
c) Az elszámolás során röviden értékelni kell a tagi szolgáltatás eredményességét /eredménytelenségét, valamint számot kell adni arról, hogy a konkrét szolgáltatás hány tagot ért el.
d) Az elszámolást az OH pénzügyi osztályához kell benyújtani.
e) a tárgyévet követő évre áthúzódó szolgáltatás esetén legkésőbb a tárgyévet követő év 03.31-ig szükséges elszámolni a tárgyévi tagi szolgáltatási keret felhasználásáról.

9) A TESZT költségvetés előkészítő ülésén értékeli az előző évi tagi szolgáltatásait, dönt új tagi szolgáltatások bevezetéséről és tagi szolgáltatás elhagyásáról.

10). Tagi szolgáltatás szabályzata mellékletében, a tagi szolgáltatások között található, egyénileg igényelhető szolgáltatások (támogatások), így különösen: továbbképzések, szakvizsga megszerzésének támogatása, egyéb képzésen, licenc vizsgán való részvétel térítése, bel- és külföldi konferencia részvétel támogatása esetében, a tagi szolgáltatást biztosító területi szervezetnek olyan belső szabályozással kell rendelkeznie, mely garantálja, hogy
a) valamennyi tag által előre ismerten,
b) nyilvánosan meghirdetett feltételek mellett,
c) minden tagnak lehetőséget adva a pályázatra,
d) egyértelmű és pártatlan értékelési rendszer mellett nyújtja a tagi szolgáltatást.

11.) Jelen – módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt - szabályzat 2020. november 18. napján lép hatályba.

A szabályzat pdf formátumban letölthető innen.