TAGI SZOLGÁLTATÁS SZABÁLYZATA
a Területi Szervezetek Tanácsa által 2020. november 18-án elfogadott módosításokkal egységes szerkezetben
A MOK Alapszabályában érintett tagi szolgáltatás részletes szabályozása, a tagi szolgáltatási keret átlátható felhasználása érdekében a TESZT az alábbi szabályzatot alkotja meg:
1) A tagi szolgáltatások körét a TESZT határozza meg. A szolgáltatások köre jelen szabályzat melléklete. A mellékletben felsorolt tagi szolgáltatások a MOK kamarai cél szerinti alaptevékenységének minősülnek.
2) A tagi szolgáltatási kvóta éves összegét a TESZT határozza meg a MOK költségvetésében.A tárgyévben fel nem használt tagi szolgáltatási kvóta a következő évre átvihető a TESZ elnökségének vagy elnökének, legkésőbb a tárgyév december 1. napjáig meghozott, indokolt, a konkrét tagi szolgáltatások körét, a felhasználás célját meghatározó, döntése alapján.
3) Minden TESZ az adott időszakban az általa felhasználható tagszolgáltatási kvóta felhasználásáról költségvetésében dönt. a) A döntésnél figyelembe kell venni, hogy a szabályzat szerint mi tartozik a tagi szolgáltatás körébe. b) Amennyiben olyan szolgáltatást kíván a TESZ biztosítani, mely nem szerepel a szabályzatban, akkor előzetesen a TESZT elé terjeszti, hogy a tervezett új szolgáltatást a TESZT a tagi szolgáltatási körbe befogadja-e.
4) A tagi szolgáltatások felhasználásáról a MOK Országos Hivatala (továbbiakban: OH) pénzügyi osztálya nyilvántartást vezet. A TESZ a 2) pontban hivatkozott elnök(ség)i határozatot a tárgyév december 31. napjáig megküldi az OH-nak.
5) A tagszolgáltatási pénzösszegre az alábbi módon lehet igényt benyújtani: a) tervezett tagi szolgáltatás esetén: aa) annak részletes leírásával, ab) tervezett költségeinek meghatározásával (részletes költségvetés), ac) az elérni kívánt tagok létszámának meghatározásával, ad) a tervezett időpont/időszak megjelölésével szükséges az igényt benyújtani, b) már megvalósult tagi szolgáltatás esetén annak részletes elszámolásával nyújtható be igény, c) igényjogosultság a MOK költségvetésében meghatározott pénzösszeg mértékéig áll fenn, d) amennyiben a tervezett tagi szolgáltatás a rendelkezésre álló keretet meghaladja, akkor annak kvótán felüli támogatásáról a TESZT egyedileg hoz határozatot.
6) Az igényt az OH pénzügyi osztályához kell benyújtani az előírt mellékletekkel együtt. a) Az igény benyújtható levélben és elektronikus úton is; b) Az igényt az OH iktatja és megvizsgálja, hogy a szabályzatban előírt minden feltételnek megfelel-e; c) Amennyiben a TESZT által ajánlott tagi szolgáltatásra nyújtja be kérelmét, az OH vagy a TESZ és a kérelem az előírt feltételeknek megfelel, akkor az OH a kérelmezett összeg átutalásáról intézkedik; d) amennyiben nem a feltételeknek megfelelő kérelem kerül benyújtásra, akkor az OH annak elutasításról dönt; e) az OH elutasító döntése ellen a TESZT-hez lehet fordulni; a TESZT a soron következő ülésén dönt a kérelemről.
7) Rendkívüli esetben az OH hivatalvezetője előleg utalásáról dönthet.
8) A tagi szolgáltatásra igényelt pénzösszegről a szolgáltatás megvalósulását követően el kell számolni. a) Az elszámolás során be kell nyújtani minden számla, kifizetés bizonylatainak hiteles másolatát. b) A fel nem használt pénzösszeget a kamara országos tagdíjszámlájára vissza kell utalni. c) Az elszámolás során röviden értékelni kell a tagi szolgáltatás eredményességét /eredménytelenségét, valamint számot kell adni arról, hogy a konkrét szolgáltatás hány tagot ért el. d) Az elszámolást az OH pénzügyi osztályához kell benyújtani. e) a tárgyévet követő évre áthúzódó szolgáltatás esetén legkésőbb a tárgyévet követő év 03.31-ig szükséges elszámolni a tárgyévi tagi szolgáltatási keret felhasználásáról.
9) A TESZT költségvetés előkészítő ülésén értékeli az előző évi tagi szolgáltatásait, dönt új tagi szolgáltatások bevezetéséről és tagi szolgáltatás elhagyásáról.
10). Tagi szolgáltatás szabályzata mellékletében, a tagi szolgáltatások között található, egyénileg igényelhető szolgáltatások (támogatások), így különösen: továbbképzések, szakvizsga megszerzésének támogatása, egyéb képzésen, licenc vizsgán való részvétel térítése, bel- és külföldi konferencia részvétel támogatása esetében, a tagi szolgáltatást biztosító területi szervezetnek olyan belső szabályozással kell rendelkeznie, mely garantálja, hogy a) valamennyi tag által előre ismerten, b) nyilvánosan meghirdetett feltételek mellett, c) minden tagnak lehetőséget adva a pályázatra, d) egyértelmű és pártatlan értékelési rendszer mellett nyújtja a tagi szolgáltatást.
11.) Jelen – módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt - szabályzat 2020. november 18. napján lép hatályba.
A szabályzat pdf formátumban letölthető innen.
|